Líneas Base (Plan de dirección Proyecto)

Líneas base


Línea Base de Alcance:

Está compuesto por el enunciado del alcance, la estructura de datos (EDT) y el diccionario de la EDT

Aunque durante la planificación se itera varias veces para generar versiones finales, la línea base del alcance sirve de eje y cimiento para generar tanto el cronograma como la línea base de costos.

Define lo que se va a realizar, partiendo de las necesidades del cliente que es el enunciado del alcance, se generaran los requisitos a los que se da forma (especificaciones) para finalmente generar el mapa completo EDT.

Línea Base de Cronograma:

El cronograma acordado, incluidos fecha de inicio y cierre de cada actividad.

Tanto para esta línea base como para la siguiente (costos) es fundamental la disposición de recursos para acometer el proyecto.

Línea Base de Costos:

El presupuesto de costos en fases, es decir, el plan de gastos que indica cuánto dinero se aprueba para el proyecto y cómo se requerirán los fondos.

En conjunto estas líneas base son llamadas Líneas base para la medición del desempeño.

Las desviaciones de las líneas base comúnmente se deben a una identificación y gestión de riesgos incompletas (eventos no controlados, eventos infra/supra valorados)  o a carencias en la planificación (estimaciones que no se ajustan a la realidad, carencias no controladas…), por lo que generalmente una desviación requiere:

  • revisar los riesgos del proyecto.
  • probablemente una solicitud de cambio

[importante]

  • Cualquier modificación sobre las líneas base tienen que ser aprobadas por el comité o por el sponsor del proyecto.
  • Las líneas base se modifican siempre a visión de futuro, de fecha actual a fecha futura, nunca las estimaciones anteriores para proteger la integridad del histórico y de las líneas base anteriores. (es como una re-calibración o re-planificación)

 

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Entradas/Salidas y Herramientas/Técnicas

Entradas/Salidas y Herramientas/Técnicas


En realidad todo el material que utilizamos y generamos para la gestión de un proyecto sigue un proceso cómo hemos visto, la base más allá de cada área de conocimiento es la de disponer de unas Entradas / Inputs que a través de unas Técnicas / Herramientas concretas transformamos o modificamos en unas Salidas / Outputs, que por norma general en gestión tradicional suele ser documentación de algún tipo.

Por ejemplo:
El proceso 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución

Generalmente las Entradas, Salidas y Herramientas nos viene dado en el Pmbok en forma de cuadros para sintetizar los procesos.

proceso desarrollar el acta de constitución 1

proceso desarrollar el acta de constitución

Es decir, estos cuadros nos indican exactamente cómo debemos hacer algo, en este caso de ejemplo, cómo debemos hacer el Acta de Constitución, para ello necesitamos disponer de todas las entradas indicadas y mediante el juicio de expertos y algunas técnicas de facilitación, terminaríamos por desarrollar un acta de constitución sólido, si empezamos a perder de vista entradas o no utilizamos las técnicas apropiadas podemos incurrir en un gasto de tiempo y esfuerzo y probablemente no nos quede un acta de constitución sólido.

Si por ejemplo nuestro equipo de planificación está teniendo problemas para desarrollar alguno de los planes subsidiarios puede deberse a que haya una carencia de Inputs lo que se traduce en falta de información, es responsabilidad del jefe de proyecto guiar el proceso de gestión y asegurarse de que la información llega en tiempo y forma a todos los Stakeholders, incluidos el propio equipo de dirección.

Áreas de Conocimiento

Áreas de Conocimiento


Del mismo modo y teniendo presente la imagen del cuadro de PMI podemos tener una imagen rápida de las distintas áreas de conocimiento, estas cómo es de imaginar, agrupan procesos por naturaleza y foco común que mantienen, es decir, cada área de conocimiento, dentro de las distintas áreas las más conocidas son Alcance, Tiempo y Coste pero son bastantes más.

Para identificarlo claramente tenemos que abordar el cuadro desde una perspectiva horizontal.

áreas de conocimiento

Las áreas de conocimiento son:

  • Gestión de la Integración
  • Gestión del Alcance
  • Gestión del Tiempo
  • Gestión del Coste
  • Gestión de la Calidad
  • Gestión de las Comunicaciones
  • Gestión de los Riesgos
  • Gestión de las Adquisiciones
  • Gestión de los Interesados

Este cuadro y sus normas generales podremos deducir claramente en que momento, área de conocimiento o proceso nos encontramos en el proyecto, aspecto fundamental para poder elegir correctamente la respuesta en el examen de certificación.

Inicio Tercera Temporada

Reconozco que cuando empecé el Blog lo hice un poco al tun tún sin mucha organización y cogiendo ideas del día a día para ir subiendo nuevos Posts, después de bastante tiempo ya admito que es fundamental organizar el contenido y agrupar así las ideas, conceptos y planteamientos que queremos exponer.

Por ello he decidido poner un punto y aparte, dando comienzo a un nuevo capítulo que ésta vez si que está organizado y estructurado. Habrá conceptos sobre los que ya haya hablado pero que igualmente tienen su lugar en el contenido.

Esta vez son mis propios apuntes y resúmenes, como os podéis imaginar extraídos directamente de material de formación para la certificación PMP, del libro de Rita, del PMBooK y de material didáctico del Máster. Esto se debe a que el lenguaje y los términos que se utilizan son extremadamente importantes y sensibles para la certificación y para mantener un lenguaje común en la gestión de proyectos.

Evidentemente son resúmenes o esquemas de mucho material y de lo que en mi opinión hay que tener claro para el examen, con lo que leer al menos una vez los libros oficiales siempre es necesario y muy instructivo. Me he percatado también de que esto es necesario repasarlo, es cómo todo, no todo lo aplicas y por tanto se puede oxidar, por lo que a mí personalmente me viene genial para repasar conceptos y la teoría.

A continuación el índice con enlaces directos a los diferentes post:

Índice del Contenido

  1. Marco de Referencia
  2. La gestión de proyectos PMI
  3. Gestión de la Integración
  4. Gestión del Alcance
    • Procesos de dirección
    • Proceso: Planificar la Gestión del Alcance
      • Recopilar los Requisitos
      • Categoría de Requisitos
      • Nivelar los requisitos de los interesados
      • Resolver los requisitos en competencia
      • La EDT
    • Proceso: Validar el Alcance
      • Relación proceso Validar el Alcance y Realizar el Control de Calidad
    • Proceso: Controlar el Alcance
  5. Gestión del Tiempo
    • Procesos de dirección
    • Proceso: Planificar la Gestión del Tiempo
    • Proceso: Secuenciar las actividades
      • Métodos de Diagramación
      • Tipos de Dependencias
      • Adelantos y Retrasos (Leads and Lags)
    • Proceso: Estimar la Duración de las Actividades
      • Relleno o Padding
      • Técnicas de Estimación: (tiempo y coste)
      • Toma de Decisiones en Grupo
      • Análisis de Reserva
    • Proceso: Desarrollar el cronograma
      • Análisis de red del Cronograma.
  1. Gestión del Coste
    • Procesos de dirección
    • Planificar la Gestión de Costos
      • Conceptos de la Gestión de los Costos
    • Proceso: Estimar los Costos
      • Tipos de costos
      • Tipo de Estimaciones
      • Precisión de los Estimados
    • Proceso: Controlar los Costos
      • Medición del Valor Ganado
  1. Gestión de la Calidad
    • Procesos de dirección
    • Proceso: Planificar la Gestión de Calidad
    • Proceso: Realizar el Aseguramiento de la Calidad
    • Proceso: Controlar la Calidad
  2. Gestión de los Recursos Humanos
    • Procesos de dirección
    • Proceso: Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
      • Diagramas de la organización y descripciones de puestos
      • Diagrama Responsable, Encargado, Consultar e Informar (RACI)
      • Proceso: Adquirir el Equipo (Final) de Proyecto
      • Tipos de Equipo
    • Proceso: Desarrollar el Equipo (Final) de Proyecto
      • Actividades de Formación
      • Capacitación
      • Reubicación
    • Proceso: Dirigir el Equipo (Final) de Proyecto
      • Estilos de Dirección y Liderazgo:
      • Fuentes de Conflicto
      • Resolución de Conflictos
      • 4 teorías de automotivación
  1. Gestión de las comunicaciones
    • Procesos de dirección
    • Proceso: Planificar la dirección de las Comunicaciones
      • Obstáculos en la comunicación
    • Tipos de Comunicación
    • Gestión de los Canales de Comunicación
  2. Gestión de los Interesados/StakeHolders
  3. Gestión de los Riesgos
    • Procesos de dirección
    • Conceptos
      • Factores de Riesgo
      • Aversión al riesgo
    • Categoría de Riesgos o Fuentes de Riesgos
      • Tipos de Riesgos
    • Estrategias de respuesta a los Riesgos
    • Herramientas/Técnicas
  1. Gestión de las Adquisiciones
    • Procesos de dirección
    • Proceso: Planificar la gestión de las adquisiciones
      • Enunciado del trabajo de Adquisiciones
      • Tipos de Enunciado del trabajo
      • Tipos de Contrato
    • Proceso: Efectuar las adquisiciones
      • Negociaciones
      • Contratos
    • Proceso: Cerrar las adquisiciones
    • Resumen Adquisiciones
    • Herramientas/Técnicas
    • Trucos para responder a las preguntas de adquisiciones
  2. Técnicas de Repaso