Procesos de Dirección Alcance

Vamos a empezar con @La Gestión del Alcance en los proyectos

Desde mi punto de vista y aunque tiempo y costo, tienen mucho peso, es el alcance el que marca realmente y da entidad a un proyecto.

La gestión del alcance se encarga de definir aquello que se quiere construir-desarrollar-obtener con el proyecto.

Tiene que ser un proceso en cadena, me explico, intentar siempre ir desde un nivel abstracto o general, a poco a poco ir profundizando y dando forma a entregables o paquetes concretos, a fin de conseguir un mapa coherente de aquello que es necesario para cumplir los objetivos.

WBS

De los tres pilares, el alcance es el que más sufre y el factor que mayoritariamente marca la pauta del tiempo y el costo.

Los procesos de Dirección son los que siguen:

Procesos - Gestión Alcance

El alcance hay que mimarlo, dedicarle tiempo, consensuarlo y estar cómodos con lo que se defina.

NOTA: Un detalle importante, todas las áreas de conocimiento tienen procesos tanto del grupo de planificación cómo del grupo de seguimiento y control, son los dos únicos grupos que tienen procesos para cada una de las áreas

Grupo de proceso de Planificación

  • Planificar la gestión del alcance Este proceso “siempre lo encontraremos como “planificar la gestión de” (alcance, tiempo, coste…) y pretende enmarcar y englobar todo lo necesario para definir cómo vamos (valga la redundancia) a definir y manejar el alcance, básicamente es crear el plan de alcance, esto es especialmente importante en proyectos muy grandes (ejemplo: construir un aeropuerto)
  • Recopilar requisitos Hay poco que decir, revisar y conseguir definir todos los requisitos que serán necesarios para completar el proyecto.
  • Definir el alcance Hacer una descripción en profundidad de lo que se va a producir o realizar en el proyecto
  • Crear la EDT De sus siglas Estructura de Desglose de trabajo o en inglés WBS (Work Breakdown Structure) y viene a ser la descomposición de todo el alcance en entregables manejables. Es especialmente importante que en este proceso participe el equipo que va a producir los entregables.

Grupo de procesos de Seguimiento y Control

  • Validar el alcance Durante el proyecto a medida que vamos completando trabajo es necesario confirmar por parte del cliente su aceptación formal. Este proceso se complicará con un alcance ambiguo o requisitos mal definidos y será más sencillo y natural si los requisitos son claros y por tanto lo es el alcance.

  • Controlar el alcance Igualmente durante el proyecto tenemos que medir continuamente como vamos con respecto a la estimación que hemos realizado en el plan de proyecto e ir realizando ajustes y cambios.
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Gestión de la Integración – Procesos de Dirección

Procesos de dirección


La gestión de la integración se encarga precisamente de aunar la estructura principal del conjunto de la gestión del proyecto desde el inicio hasta el cierre. Si por ejemplo hacemos un esquema de lo que supondría gestionar un proyecto y lo comparamos con los procesos de dirección del área de conocimiento de integración veríamos una secuencia muy coherente.

Los procesos de Dirección son los que siguen:

gestion-de-la-integracion-procesos-de-direccion

Desarrollar el Acta de constitución: Refleja el inicio formal del proyecto su aprobación por parte del negocio y el patrocinador, así como la personificación y responsabilidad del jefe de proyecto.
Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto: Unifica todos los planes subsidiarios en un todo cohesivo.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Hay que encargarse de ceñirse y seguir el plan definido tanto a nivel de trabajo como del equipo de personas que lo conforman.
Dar seguimiento y controlar el Trabajo + Realizar el control integrado de cambios: Validar el trabajo e incluso realizar ajustes al plan son procesos también de la gestión de la integración. El control integrado de cambios es uno de los pilares que hay que cuidar en el proyecto y cuya gestión puede tener un impacto crucial en el desempeño y resultado del proyecto.
Cerrar el proyecto o fase: Sabemos que un proyecto es un proceso finito, por lo que el proceso de cierre es formal e implica un trabajo que es importante respetar.

Si nos fijamos nos damos cuenta que la gestión de la integración es el único Área de Conocimiento que tiene Procesos de Dirección en cada Grupo de Procesos(Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre)

Nota: Recordar que asentar bien la terminología de:

  • Área de conocimiento
  • Proceso de Dirección
  • Grupo de Procesos de Dirección

Es el primer paso para afrontar esta metodología y para el examen de certificación, al principio puede ser frustrante y confuso pero a medida que se avanza se afianza y es de lo más útil a nivel de terminología.