Líneas Base (Plan de dirección Proyecto)

Líneas base


Línea Base de Alcance:

Está compuesto por el enunciado del alcance, la estructura de datos (EDT) y el diccionario de la EDT

Aunque durante la planificación se itera varias veces para generar versiones finales, la línea base del alcance sirve de eje y cimiento para generar tanto el cronograma como la línea base de costos.

Define lo que se va a realizar, partiendo de las necesidades del cliente que es el enunciado del alcance, se generaran los requisitos a los que se da forma (especificaciones) para finalmente generar el mapa completo EDT.

Línea Base de Cronograma:

El cronograma acordado, incluidos fecha de inicio y cierre de cada actividad.

Tanto para esta línea base como para la siguiente (costos) es fundamental la disposición de recursos para acometer el proyecto.

Línea Base de Costos:

El presupuesto de costos en fases, es decir, el plan de gastos que indica cuánto dinero se aprueba para el proyecto y cómo se requerirán los fondos.

En conjunto estas líneas base son llamadas Líneas base para la medición del desempeño.

Las desviaciones de las líneas base comúnmente se deben a una identificación y gestión de riesgos incompletas (eventos no controlados, eventos infra/supra valorados)  o a carencias en la planificación (estimaciones que no se ajustan a la realidad, carencias no controladas…), por lo que generalmente una desviación requiere:

  • revisar los riesgos del proyecto.
  • probablemente una solicitud de cambio

[importante]

  • Cualquier modificación sobre las líneas base tienen que ser aprobadas por el comité o por el sponsor del proyecto.
  • Las líneas base se modifican siempre a visión de futuro, de fecha actual a fecha futura, nunca las estimaciones anteriores para proteger la integridad del histórico y de las líneas base anteriores. (es como una re-calibración o re-planificación)

 

Anuncios

Gestión de la Integración – Procesos de Dirección

Procesos de dirección


La gestión de la integración se encarga precisamente de aunar la estructura principal del conjunto de la gestión del proyecto desde el inicio hasta el cierre. Si por ejemplo hacemos un esquema de lo que supondría gestionar un proyecto y lo comparamos con los procesos de dirección del área de conocimiento de integración veríamos una secuencia muy coherente.

Los procesos de Dirección son los que siguen:

gestion-de-la-integracion-procesos-de-direccion

Desarrollar el Acta de constitución: Refleja el inicio formal del proyecto su aprobación por parte del negocio y el patrocinador, así como la personificación y responsabilidad del jefe de proyecto.
Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto: Unifica todos los planes subsidiarios en un todo cohesivo.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Hay que encargarse de ceñirse y seguir el plan definido tanto a nivel de trabajo como del equipo de personas que lo conforman.
Dar seguimiento y controlar el Trabajo + Realizar el control integrado de cambios: Validar el trabajo e incluso realizar ajustes al plan son procesos también de la gestión de la integración. El control integrado de cambios es uno de los pilares que hay que cuidar en el proyecto y cuya gestión puede tener un impacto crucial en el desempeño y resultado del proyecto.
Cerrar el proyecto o fase: Sabemos que un proyecto es un proceso finito, por lo que el proceso de cierre es formal e implica un trabajo que es importante respetar.

Si nos fijamos nos damos cuenta que la gestión de la integración es el único Área de Conocimiento que tiene Procesos de Dirección en cada Grupo de Procesos(Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre)

Nota: Recordar que asentar bien la terminología de:

  • Área de conocimiento
  • Proceso de Dirección
  • Grupo de Procesos de Dirección

Es el primer paso para afrontar esta metodología y para el examen de certificación, al principio puede ser frustrante y confuso pero a medida que se avanza se afianza y es de lo más útil a nivel de terminología.