Herramientas y Técnicas

Herramientas y Técnicas

Esta es una imagen sintetizada de las @herramientas y técnicas utilizadas en el área de conocimiento de integración, y en cada grupo de procesos

Técnicas y Herramientas - Integración

Como se aprecia en este caso, por ejemplo, el juicio de expertos está presente como herramienta para los seis procesos (en seguimiento y control (S y C) hay dos procesos.

Los colores indican una relación herramienta-proceso para casos concretos.

Este cuadro agrupa la información que en el PMBOK aparecería de la siguiente forma:

Herramientas - Integración

Con este post damos por finalizado el repaso general para los procesos directivos dentro del área de conocimiento de integración.

Recordar que en el examen en todo momento lo primero que hay que hacer con cada pregunta es identificar a qué área de conocimiento y grupo de procesos pertenece una pregunta.

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Planes de gestión y Plan de Dirección del Proyecto

Planes de gestión y Plan de Dirección del Proyecto.


Los planes de gestión piensan en el futuro, y existen planes de gestión para todas las áreas de conocimiento.

También existen los siguientes planes de gestión

  • Plan de Gestión de Cambios
  • Plan de Gestión de Configuración
  • Plan de Gestión de Requisitos
  • Plan de Mejora de Procesos

El @plan de dirección de Proyecto cumple una función de integración, integra todos los planes de gestión individuales en un elemento cohesivo, incluye:

  1. Planes de gestión de cada área de conocimiento
  2. Las líneas base de alcance, cronograma y costos
  3. Planes de gestión adicionales
    o Cambios
    o Configuración
    o Requisitos
    o Otros

Nota: Esto lo pongo aquí para adelantarlo antes de verlo en planificación, hasta que no se tiene el plan de proyecto no se realiza el @Kickoff!, se podrán realizar distintas reuniones pero el @Kickoff como tal se realiza cuando ha finalizado y se ha acordado y aceptado el plan de proyecto.

En función del tamaño del proyecto y de la naturaleza del mismo estos planes tendrán mayor o menor profundidad y serán o no, prescindibles, aunque nunca será prescindible el ejercicio de evaluar las distintas áreas, por ejemplo, evaluar los riesgos es siempre necesario sin embargo crear un plan formal de riesgos puede no serlo, por el esfuerzo y coste que puede implicar en contraste con la dimensión del proyecto.

No es lo mismo un proyecto para construir un aeropuerto que para crear y desplegar una aplicación web normal (una aplicación web también puede ser monstruosa pero bueno).

Esquema Entradas y Salidas – Gestión de la integración

Para poder acceder rápidamente a través del índice lo pongo como un post aparte, este sería el diagrama que utilice para repasar las entradas y salidas de la gestión de la integración. A otras personas les va mejor los cuadros, y a otras incluso tenerlo en texto directamente.

Entradas - Salidas - Gestión de la Integración

La calidad no es muy buena, intentaré subirlo de nuevo con buena calidad y más colores, pero es una idea que a mí me sirvió, se ve que entradas son comunes a varios procesos por ejemplo los APOS con entradas de todos los procesos de integración.

De todas formas se puede re-adaptar a cada uno y los cuadros están por todo internet.

Métodos de Selección de Proyectos

Métodos de Selección


Seguimos con el tema de Gestión de la Integración (Área de conocimiento) en el Grupo de Procesos de Inicio, antes de iniciar cualquier proyecto es probable que se evalúen distintos proyectos desde distintas áreas de negocio, en empresas grandes por ejemplo es necesario ordenar los proyectos por prioridad, en empresas pequeñas puede ser más difícil aunque se puede intentar también.

elegir

Para ésta tarea tenemos distintos Métodos de Selección de Proyectos que intentan de alguna forma dar una salida más o menos objetiva (según el método) para poder realizar está evaluación de manera equilibrada y que no sea una selección subjetiva.

Para la certificación es importante centrarnos en la siguiente tabla de métodos, por un lado los métodos de beneficio – enfoque comparativo y por otro los de optimización – enfoque matemático (fáciles de recordar por la palabra programación),

Nota: Atención a las palabras resaltadas!

metodos-de-seleccion-de-proyecto

El que tenemos que tener muy claro para el examen es el caso de los Modelos Económicos resumido en la siguiente imagen.

modelos-economicos

Las flechas de la derecha nos asocian que debemos elegir el de mayor valor (flechas verdes hacia arriba) y el de menor valor (flecha azul hacia abajo).

Sobre estas técnicas y métricas hay mucha documentación pero éstas imágenes simplifican aquello esencial que debemos manejar. Suelen ser preguntas directas en el examen y deberíamos responderlas casi al instante, estas son las fáciles, por otro lado son conceptos generales de gestión de proyectos.

Toda esta información se podría encontrar en el Caso de Negocio o Business Case (Input) por ejemplo y contribuye lógicamente a que se dé visto bueno al proyecto y por tanto a que se desarrolle el Acta de Constitución (Output) .

Los Errores como punto de partida

Los Errores como punto de partida


Ya que llevo mucho tiempo sin atender el blog vamos a reflexionar sobre los errores tanto a nivel de proyectos como a nivel individual.

Uno de los puntos a los que debemos prestar especial atención y que si nos fijamos no es algo que se haga muy a menudo, es llevar un histórico de problemas.

Las cosas que se hacen bien por lo general son cosas que evidentemente tienen su valor y no hay que despreciar, sino cuidar, pero lo que se hace mal hay que cuidarlo mucho más y son aspectos sobre los que una vez cerrado el proyecto hay que volver a analizar.

Cuando surge un problema de cualquier tipo, es necesario tomar una medida, la que sea, no hacer nada es peor opción que tomar una decisión equivocada. Mi padre suele decir, “Si no haces nada, nada cambia”, por eso cometer errores y documentarlos junto con las causas, medidas posibles y medidas finalmente adoptadas, consecuencias y otros aspectos será información muy útil a la hora de revisar el proyecto en su conjunto, además de facilitar el trabajo de identificación de riesgos en futuros proyectos de la misma naturaleza.

La mejor forma de aprender es por lo general cometiendo errores o revisando errores cometidos.