Estructura de la organización

Estructura de la organización


Es importante enmarcar la gestión de proyectos y como le afecta al jefe de proyectos este marco/entorno en las distintas organizaciones, a modo de resumen los conceptos importantes a recordar son:

Funcional:

  • Se agrupan por áreas funcionales
  • =”Silo”, los proyectos generalmente ocurren dentro de un solo departamento
  • Trabajo de proyecto y trabajo operacional
  • La comunicación ocurre dentro del proyecto

Proyectizada u Orientada a Proyectos

  • El director de proyectos tiene control del proyecto
  • = “sin sede”, los miembros del equipo no tienen departamento al que regresar
  • La comunicación ocurre dentro del proyecto

Matricial

  • Intenta maximizar los puntos fuertes de las funcionales y las proyectizadas
  • =”dos jefes”, los miembros se reportan al director y al gerente funcional
  • Trabajo de proyecto y trabajo operacional
  • El cliente tiene un único punto de contacto.
  • Distribución de poder
    • Fuerte: El poder recae en el director de proyecto
    • Débil: el poder recae en el gerente funcional
    • Equilibrada: El poder se comparte entre ambos

El rol del director en una matricial débil o en una organización funcional puede llegar a ser más el de un:

  • Expedidor del proyecto: Asistente personal y de las comunicaciones, no puede tomar decisiones ni hacerlas valer por sí mismo.
  • Coordinador del proyecto: Es similar al expedidor salvo por el hecho de que el coordinador tiene cierto poder para la toma de decisiones, cierta autoridad y reporta a un gerente de mayor nivel.
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