Portafolio, Programa y Proyecto

Portafolio, Programa y Proyecto


A nivel de estrategia de la organización y para poder entender el peso de los proyectos en la misma, es necesario tener una visión de cómo se organizan los proyectos.

  • @Portafolio: Conjunto de Proyectos y Programas que pueden o no tener relación entre sí, pero que en conjunto atienden a objetivos estratégicos corporativos.
  • @Programa: Conjunto de Proyectos y Operaciones que tienen relación directa entre sí para un objetivo concreto.
  •  @Proyecto: Contrato o Encargo de un entregable (producto y/o servicio y/o resultado) único (singular y/o particular)

 

A continuación expongo mi respuesta real en un examen en el que se nos preguntaba lo siguiente:

Describe las naturalezas y diferencias entre Portafolio y Programa. ¿Cómo se relacionan con el plan estratégico? Pon un ejemplo.

La diferencia principal es el ámbito y en sí mismo, el nivel de relación con el plan estratégico de negocio de la compañía. Mientras el portfolio es en su conjunto la representación global de la estrategia de negocio traducida en proyectos y programas que pueden o no tener relación entre sí, un programa por su parte es un subconjunto acotado de proyectos relacionados que sí tienen una relación concreta y un peso específico sobre el conjunto de la estrategia.

Un Ejemplo:

Protafolio, programa y proyecto

Creo realmente que los dibujos muestran y ayudan a visualizar los conceptos, es una buena forma de esquematizar e introducir o al menos tener una visión general sobre estos puntos.

Hay formaciones específicas para la gestión de portafolios y programas y es un tema muy extenso, el propio PMI tiene certificaciones concretas para ello.

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